Wir suchen eine Projektassistenz für die Durchführung einer internationalen Konferenz

German RETech Partnership e.V. - das Netzwerk deutscher Unternehmen und Institutionen der Entsorgungs- und Recyclingbranche für den Export von innovativen Technologien und für den Know-how-Transfer - vereint Unternehmen und Institutionen aus dem gesamten Bereich der Entsorgungs- und Recyclingbranche, von der Beratung, Planung, Forschung und Lehre bis hin zur Sammlung, Logistik, Behandlung und Vermarktung. Unser Ziel ist es, den Aufbau einer nachhaltigen Abfallwirtschaft weltweit, insbesondere auch in Entwicklungs- und Schwellenländern zu fördern.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle des Vereins German RETech Partnership e.V. suchen wir schnellstmöglich zunächst befristet bis zum 31.12.2021

eine Projektassistenz mit 30 Wochenarbeitsstunden im Rahmen der Durchführung einer internationalen Konferenz im November 2021

Unterstützung insbesondere bei folgenden Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten
• Auswahl und Betreuung externer Dienstleister für Technik, Dolmetscher, Catering, Hotel
• Betreuung in- und ausländischer Referenten einschließlich Reiseplanung im Vorfeld und z.T. während der Konferenz
• Absprache mit dem Veranstaltungshotel zu Zimmerkontingenten, Catering, Auf- und Abbau etc.
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen

Erforderliche Qualifikation:

• Vorzugsweise Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder verwandten Ausbildungsgänge, ggfls. Studium der Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder des Veranstaltungsmanagements
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen möglichst mit in- und ausländischen Teilnehmer*innen und Referent*innen
• Erfahrungen in Auswahl und Vertragsabschluss mit externen Dienstleistern (Technik, Dolmetscher, Catering, Hotel)
• Begeisterungsfähigkeit für die Themen Know-how Transfer und Export im Bereich Abfallwirtschaft und Recycling sowie Entwicklungszusammenarbeit
• Sorgfältige, eigenverantwortliche, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Online-Marketing und mit Content Management Systemen wie TYPO3 bzw. HTML Kenntnisse

Wir bieten:

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und flache Hierarchien
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team
• Mitarbeit an Themen der Entwicklungszusammenarbeit sowie Platz für eigene Ideen

Sie finden sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie die diese bis zum 31.01.2021 an Karin Opphard (karin.opphard@retech-germany.net).